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仕事が暇すぎるときの暇つぶし方法18選【事務職の私が実際に試したもの】

暇つぶし

✔ 仕事が暇すぎてつらい。
✔ 会社に行ってもやることがない。
✔ 思いつくことを試してみたけどそれでも暇。
✔ 何か良い方法はない?

こんな悩みに答えます。

仕事が暇だと、会社で過ごす1日がとてつもなく長く感じますよね。

この記事では、事務職の私が実際に試したことがある暇つぶしの方法についてご紹介します。

  • 仕事を生むための暇つぶし
  • 仕事に関係する暇つぶし
  • スキル向上に資する暇つぶし
  • 上記3つを試しても暇な場合の暇つぶし

でんけん

根本的解決につながる「仕事を生むための暇つぶし」は要チェックです。

仕事 暇 つらい
【私も同じでした】仕事が暇すぎてつらい場合は、マインドを変えるだけで楽になれる「仕事がすぎる・・・」忙しい人から見れば「羨ましい」と思われるかもしれませんが、仕事が暇な本人にとっては意外とつらいものです。周囲は忙しいのに「自分は何のために会社に来ているのだろう」と今度のキャリアも不安になります。この記事では、仕事が暇すぎてつらい場合に自分を楽にする考え方についてご紹介します。...

仕事を生むための暇つぶし

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①上司に相談してみる

仕事を作りたい場合は、正直に時間を持て余してることを直属の上司に相談しましょう。

上司が割り振れていない仕事や、上司も悩んでいて手を付けられていない仕事を振ってもらえるかもしれません。

②同僚と会話する

職場の同僚とコミュニケーションを取ってみましょう。

例えば、同僚が送ったメールの内容に関することを話題に話を持ちかけてみたら、「そういえば」と何かしら仕事の相談をされることがあるかもしれません。

人間は、人の顔を見て用件を思い出すと言われているので、電話よりも「直接会って」話をすることをよりおすすめします。

③職場が抱えている課題を確認する

職場内の共有フォルダに、執行計画のような「職場の年度目標や課題」がリストアップされたデータがありませんか?

その中に、手を付けられていない課題があれば率先して手を上げてみましょう。

運が良ければその仕事を担当させてもらえるかもしれません。

④他の人のスケジュールを確認

同じ職場内、他部署の個人のスケジュールを閲覧できる環境にあるなら、”他人のスケジュール巡り”をしてみましょう。

自分の仕事と少しでも関連のある会議や打ち合わせがスケジュールされていた場合、同席可能か聞いてみるのも良いです。

⑤これまでの自分の仕事の成果を書き出す

年度ごと、四半期ごとでも良いので、自分の仕事の成果を書き出してみましょう。

自分の成果を振り返ってみると、そこから派生してやるべきことが見えてくることがあります。

ちなみに、ここで言う成果はほんの些細なことでも良いです。自分が会社のために行ってきたことを漏れなく書き連ねることで、「次の仕事のヒント」が見えてくるはず。

⑥自分の業務の効率化を検討する

既にある担当業務を、より効率的にできないか検討してみましょう。

仕事が暇になった場合、まずはじめに取り掛かるようなことかもしれませんが、ExcelマクロやAccessを使って効率化できそうな業務があれば、この機会に勉強してみるのはいかがでしょうか。

仕事に関係する暇つぶし

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⑦業界の動向が分かる資料を見る

視野を広げるべく、自社の業界の動向が分かる資料を見て業界調査をしてみましょう。

業界誌が定期的に届く会社に勤めている場合はそれを読めば良いですし、インターネットなどでも検索することができます。

⑧自社のホームページを見る

自分の会社のホームページを見ることって、意外と無いと思います。

自社のホームページを見ることで、次のメリットがあります。

✔ 他部署のが何をしているか知ることができる
✔ 会社全体における自分の仕事の位置づけを見つめなおすことができる

⑨業務マニュアルを作成する

仕事が暇な場合、数少ないかもしれませんが、自分の担当業務における業務マニュアルを作成してみるのも良いでしょう。

自分の業務を可視化・言語化することで次のメリットがあります。

✔ 業務の改善点を発見することができる
✔ ルールが曖昧な箇所を発見することができる
✔ 担当が変わる場合の引き継ぎ資料になる

業務マニュアルは、暇か否かに関係なく作成すると良いですね。

⑩エクセル・ワードの勉強

PCスキルを磨きましょう。ひとまずショートカットッキーを覚えることで、仕事のスピードが圧倒的に上がります。

エクセルの場合は、関数やマクロを、ワードの場合は差し込み印刷あたりを勉強することをおすすめします。

⑪見やすいパワポ資料の作り方を勉強

会社では資料を作る機会が多いと思います。

いずれ忙しい部署に異動になった場合、時には転職した場合、時間が無い中でも”わかりやすくい資料”を作る能力は必須だと思われます。

わかりやすいパワポ資料の作り方はネットで検索すればノウハウがたくさんでてきます。

他にも、社内の共有フォルダを見て、「この資料分かりやすいな」と思ったものを見つけ、その良いところを研究するのも良いでしょう。

⑫フォルダの整理

忙しい時には絶対に手が回らないのが、フォルダの整理です。

フォルダ整理にあたっては、次の点を意識すると良いです。

✔ 不要なデータを削除する
✔ フォルダ名の統一(ナンバリング)
✔ フォルダ階層が深くなりすぎない(深くて3階層まで)

⑬身の回りの整理整頓

フォルダ整理同様、忙しい時には手が回らないですよね。

時間がある時に自身の整理整頓術を確立しておくと良いでしょう。

スキル向上に資する暇つぶし

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ここからは、会社ではしづらい暇つぶしの方法となりますが、最近では在宅勤務が浸透しつつありますので、参考にしてください。

⑭タイピングを練習する

事務職をしている以上、タイピングが速いことに越したことはありません。

私はe-typingでタイピングの練習をしています。

模擬試験もあり、自分のタイピングスキルが何級か把握することができるので、ゲーム感覚で楽しむことができます。

⑮資格の勉強

会社によっては資格取得により手当が貰える場合もあります。

転職の際に有利になる場合もあるため、時間とやる気があるなら興味のある資格を勉強してみるのも良いでしょう。

それでもやることがない時

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⑯有給休暇を取得する

いっそのこと有給休暇を取得して長期で旅行に行ってみるのも良いですね。価値観やモノの見方が変わり、職場復帰した時に新しい目線で仕事に臨めるかもしれません。

有給は会社員に与えられた権利なので、余すことなく使いましょう。

⑰異動を申し出る

どれだけ暇つぶしをしていたとしても、次に当てはまる場合は部署異動を申請してみることをおすすめします。

✔ 直近で部署異動の予定が無い
✔ 自分の部署の周りの人も暇
✔ 部署異動を申し出られる環境がある

⑱転職サイトで別の仕事を探す

部署異動がでそうにない、もしくは異動先の部署がない場合は、転職をする方法もあります。

仕事がなくて暇な状況が続くことが想定される場合、我慢し続けることは自分のためにもなりません。

1日でも早く転職して「仕事が楽しい毎日」を取り戻しましょう。

大丈夫、仕事が暇な状況に我慢ができないあなたは転職先の仕事に全力で取り組むことができるはずです。

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「どの暇つぶし方法もやりつくした」という場合は、仕事がなくて暇な時の考え方を変えましょう。

仕事 暇 つらい
【私も同じでした】仕事が暇すぎてつらい場合は、マインドを変えるだけで楽になれる「仕事がすぎる・・・」忙しい人から見れば「羨ましい」と思われるかもしれませんが、仕事が暇な本人にとっては意外とつらいものです。周囲は忙しいのに「自分は何のために会社に来ているのだろう」と今度のキャリアも不安になります。この記事では、仕事が暇すぎてつらい場合に自分を楽にする考え方についてご紹介します。...

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でんけん
旧帝大卒/大手インフラ企業に7年勤める1児のパパ/「良い大学に入って良い企業に入る人生=幸せ」の1歩先を目指しています。”サラリーマンを楽しみつつ継続自己投資”がモットーです。